Дизайн и проектирование выставочных стендов

Дизайн и проектирование выставочного стенда – это первый этап в процессе подготовки компании к участию в выставке. Этот этап является ключевым, так как без грамотного проекта Вы не сможете реализовать работающий стенд и получить от участия в выставке максимальный эффект.

После принятия положительного решения относительно участия в мероприятии, компании необходимо выбрать одну из возможных альтернатив: участие в выставке с использованием стандартного стенда или изготовление выставочного стенда на заказ.

Проекты оформления выставочного стенда и выставки

Стандартный стенд предоставляется участнику организатором и содержит начальный набор оборудования (стены, столы и стулья, ковровое покрытие, освещение и т.д.). Стенд  можно оформить графическими материалами и дополнить собственными конструкциями (витринами, стойками и т.д.).

Второй вариант — изготовление собственного проекта нестандартного выставочного стенда на заказ. В этом случае участник отказывается от стандартного набора оборудования и обращается к компании-застройщику. Подрядчик по эскизам заказчика изготавливает конструкции для строительства стенда.

Решение компании относительно концепции и, соответственно, дизайна стенда зависит от целей участия в выставке. Для того чтобы достойно представить свою компанию в числе конкурентов, распространить среди посетителей информацию о Ваших продуктах и новинках, Вам будет достаточно грамотно оформить графикой стандартные выставочные конструкции. Это позволит Вашей компании выделиться в числе конкурентов, привлечь на стенд целевую аудиторию и в то же время уложиться в выделенный бюджет.

Если цель выставки – произвести яркое и незабываемое впечатление, привлечь к себе на стенд максимальное количество людей из числа посетителей выставки, использовать инструменты BTL-маркетинга – Ваш выбор должен остановиться на нестандартном решении с оригинальным дизайном выставочного стенда.

Разработка дизайна выставочного стенда

При разработке дизайна стенда специалисты компании «Коминт» учитывают целый комплекс факторов:

• бюджет, которым располагает заказчик;
• площадь стенда;
• необходимость размещения на стенде зон с разным функционалом: для проведения переговоров, для демонстрации продукции и т.д.;
• тематика выставки и специфика отрасли;
• особенности продукции, предлагаемой для ознакомления на выставке;
• пожелания по использованию материалов;
• пожелания по стилистической направленности;
• время, которым располагает компания для подготовки к выставке.

Чтобы осуществить разработку дизайна стенда максимально быстро, и получить результат, который в точности соответствует Вашим ожиданиям, мы рекомендуем заранее продумать все вопросы и пожелания, оформив их в подробное техническое задание, которое обычно включает следующие пункты:

• название выставки;
• дата проведения выставки;
• план расположения стенда в выставочном комплексе и его площадь;
• цели участия в выставке и пожелания по наличию на стенде зон различного функционального назначения;
• выделенный бюджет.

Техническое задание можно составлять самостоятельно или с помощью наших специалистов. После его утверждения и уточнения всех нюансов дизайнерами компании «Коминт» разрабатывается дизайн-проект выставочного стенда, который передается на утверждение заказчику. В ряде случаев проект перерабатывается несколько раз, так как идеальный результат не всегда достигается с первого раза и появляется только в процессе взаимодействия наших специалистов с Вами. Бывают случаи, когда дизайнерам нашей компании приходится убеждать заказчика в правильности своих профессиональных решений.

Остальные работы по подготовке к выставке начинаются только после утверждения концепции и внешнего вида стенда. После этого проводятся работы по конкретизации материалов, составляется смета расходов, происходит подготовка чертежей конструкций и электросхем освещения. После этапа разработки все конструкции и рекламные материалы запускаются в производство.